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Solução: Solicitar foto ao cliente
Antes de conferir como selecionar e como funciona a solução "Solicitar foto ao cliente", confira como acessar a lista de protocolos que necessitam resolução:
Acesse a aba atendimento, selecione a opção protocolo e clique no protocolo que deseja.
E quando devo utilizar a ação "Solicitação de foto ao cliente"?
Você utiliza essa tratativa, para casos em que seu cliente tenha recebido um produto divergente, com defeito, avarias ou para outro problema relacionado à entrega.
Então, assim que seu cliente solicita a devolução do item, você pode recorrer a essa ação e solicitar uma foto como medida de verificação comprovatória.
Para isso:
1 - Após selecionar o protocolo, no campo ação utilize a solução alteração da data de entrega.
2 - Insira uma justificativa no campo solicitado e clique em confirmar.
Feito isso, será enviado à seu cliente um e-mail solicitando as fotos do produto.
IMPORTANTE:
Seu cliente tem até dois dias para enviar as imagens.
Assim que o cliente responde ao e-mail, o protocolo retorna à fila de resolução, e você deve optar pelo cancelamento ou nova entrega do pedido.
*Se as imagens estiverem em baixa qualidade, você pode inserir novamente a ação "solicitar foto ao cliente" e solicitar novamente o envio de fotografias.
Resposta do cliente
Para consultar as imagens anexadas, acesse o protocolo que deseja verificar e clicando em anexos, você acessa os arquivos enviados por seu cliente.
IMPORTANTE:
Caso o cliente não responda o e-mail após dois dias, o protocolo volta para fila e você precisar dar uma nova ação.
*Para protocolos sem resposta do cliente, o atendimento será realizado pelo time de atendimento do Via Marketplace.